지금까지 조사/일반컨설팅부터 무역보증·보험까지 12개 분야를 하나씩 살펴봤는데요, 이번에는 잠시 멈춰서 모든 분야에 공통으로 적용되는 정산 반려 방지 체크리스트를 정리합니다.
먼저 정산 절차부터 짚어보면, 수출바우처 정산은 크게 5단계로 진행됩니다.
① 참여기업이 서비스를 구매하고 수행기관이 이를 수락해 계약서를 작성하고
② 수행기관이 서비스를 제공한 뒤
③ 서비스 완료 후 수행기관이 수행완료 확인을 요청하면 참여기업이 수행완료 확인 및 만족도 조사를 진행합니다. ④ 이후 수행기관이 결과보고서와 정산증빙 서류를 제출해 정산을 요청하면
⑤ 총괄수행기관 → 회계법인 → KOTRA 순서로 검토를 거쳐 정산승인 금액이 입금됩니다.
참고로 해외전시회 개별참가, 해외홍보·광고, 해외규격인증, 국제운송, 무역보험·인증, 법무·세무·회계 컨설팅 등 일부 분야는 참여기업이 비용을 먼저 집행하고 직접 정산을 요청하는 사후정산도 가능합니다.
절차를 알았다면, 이제 반려를 피하는 체크리스트 5가지를 확인할 차례입니다.
첫째, 완료보고서 표절 여부입니다. 조사/일반컨설팅 분야에서 살펴봤듯, 완료보고서가 표절로 의심되는 경우 정산이 불가합니다. 여러 분야에 공통으로 적용되는 가장 흔한 반려 사유이니 결과물의 독창성을 꼭 확인해야 합니다.
둘째, 신규 개발 여부입니다. 디자인 개발 분야에서 다뤘듯, 기존에 보유한 디자인을 재활용하거나 단순 리뉴얼한 경우는 신규 개발로 인정되지 않아 정산이 불가합니다.
셋째, 지정 수행기관 이용 여부입니다. 통번역 분야와 무역보증·보험 분야에서 각각 확인했듯, 개인적으로 섭외한 통번역사나 한국무역보험공사와 직접거래가 아닌 대행사를 통한 이용은 정산 대상이 아닙니다. 반드시 수출바우처 메뉴판에 등록된 지정 수행기관을 통해야 합니다.
넷째, 중복 지원 여부입니다. 전시회 분야에서 살펴봤듯, 동일 전시회로 타 정부부처나 공공기관의 지원을 이미 받은 경우 중복 정산이 불가합니다.
다섯째, 협약기간 준수 여부입니다. 전시회 개최기간이나 무역보험 서비스 이용기간이 협약기간을 벗어나면 정산이 불가하므로, 서비스를 신청하기 전 협약기간과 일정이 겹치는지 꼭 먼저 확인해야 합니다.
TPMEA는 수출바우처 수행기관으로서 참여기업이 정산 반려 없이 서비스를 마무리할 수 있도록 절차 전반을 안내하고 있습니다.
관련 정보: 수출바우처 공식 홈페이지: www.exportvoucher.com
[출처] KOTRA 2026 수출바우처 서비스 플래너 p.6-7 (수출바우처 사용여정·정산) 및 각 분야별 주의사항 종합
작성자: TPMEA
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